Wprowadzam następujące zasady postępowania obowiązujące pracowników, studentów i doktorantów Politechniki Łódzkiej w przypadku podejrzenia zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 oraz stwierdzenia zarażenia wirusem SARS-CoV-2:
Rozdział 1
DEFINICJE
§ 1
Na potrzeby niniejszego komunikatu wprowadza się następujące definicje:
1) bezpośredni przełożony – w przypadku pracownika – Rektor/Dziekan/Dyrektor/Kierownik jednostki organizacyjnej Politechniki Łódzkiej, natomiast w przypadku studenta/doktoranta odpowiednio właściwy Prodziekan ds. studenckich;
2) Prodziekan ds. studenckich – Prodziekan ds. studenckich, Dyrektor kolegium dla studentów kolegium, Dyrektor Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej dla doktorantów Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej Politechniki Łódzkiej oraz Kierownik studiów doktoranckich dla uczestników studiów doktoranckich;
3) bliski kontakt z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2:
a) przebywanie w bezpośredniej bliskości (twarzą w twarz) z osobą chorą, w odległości mniejszej niż 2 m przez ponad 15 minut,
b) bezpośredni kontakt fizyczny z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2, np. podanie ręki,
c) bezpośredni kontakt bez środków ochronnych z wydzielinami osoby z COVID-19, np. dotykanie zużytej chusteczki higienicznej, narażenie na kaszel osoby chorej,
d) przebywanie w tym samym pomieszczeniu, co chory z COVID-19, przez co najmniej 15 minut, np. w sali wykładowej, sali konferencyjnej, pomieszczeniu pracy biurowej;
4) osoba z bliskiego kontaktu – osoba, która miała bliski kontakt z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2 w okresie 3 dni poprzedzających dzień zlecenia wykonania testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 u osoby zakażonej;
5) kwarantanna – odosobnienie osoby zdrowej, która była narażona na zakażenie wirusem SARS-CoV-2, które jest nakładane przez uprawnione do tego jednostki (Państwowa Inspekcja Sanitarna);
6) izolacja w warunkach domowych – odosobnienie osoby, u której stwierdzono pozytywny wynik testu na obecność wirusa SARS-CoV-2, nakładane przez uprawnione do tego jednostki (Państwowa Inspekcja Sanitarna);
7) samoizolacja w warunkach domowych – samoodosobnienie osoby w domu z powodu wystąpienia u niej objawów zakażenia wirusem SARS-CoV-2, będące wynikiem polecenia wydanego przez bezpośredniego przełożonego. Samoizolacja w warunkach domowych odbywa się w okresie od otrzymania polecenia wydanego przez bezpośredniego przełożonego do czasu skierowania/rejestracji na test na obecność wirusa SARS-CoV-2;
8) praca zdalna – wykonywanie pracy określonej w umowie o pracę poza miejscem jej stałego wykonywania, np. w domu;
9) nauka z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość – nauka przy użyciu metod i technik wykorzystujących infrastrukturę i oprogramowanie zapewniające synchroniczną i asynchroniczną interakcję między studentami i osobami prowadzącymi zajęcia;
10) samoobserwacja – działanie polegające na samodzielnej obserwacji stanu swojego zdrowia, pod kątem mogących pojawić się objawów zakażenia wirusem SARS-CoV-2, przez osoby z bliskiego kontaktu, na które służby sanitarne nie nałożyły kwarantanny.
Rozdział 2
PRACOWNICY NIEBĘDĄCY NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI
§ 2
Pracownik z objawami zakażenia wirusem SARS-CoV-2
1. Pracownik, u którego wystąpiły objawy zakażenia wirusem SARS-CoV-2, powinien niezwłocznie wykonać następujące czynności:
1) poinformować bezpośredniego przełożonego, w miarę możliwości bezkontaktowo (telefonicznie i/lub pocztą e-mail), o podejrzeniu zakażenia wirusem;
2) najpóźniej w ciągu 24 godzin skontaktować się z lekarzem pierwszego kontaktu w celu umówienia i odbycia konsultacji/wizyty lekarskiej i/lub zarejestrować się na wykonanie testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 poprzez portal: https://www.gov.pl/web/gov/zapisz-sie-na-test-na-koronawirusa.
2. Bezpośredni przełożony pracownika, powinien niezwłocznie wykonać następujące czynności:
1) wydać pracownikowi polecenie jak najszybszego (najpóźniej w ciągu 24 godzin) kontaktu z lekarzem w celu umówienia się i odbycia konsultacji/wizyty lekarskiej i/lub samodzielnej rejestracji na wykonanie testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 poprzez portal: https://www.gov.pl/web/gov/zapisz-sie-na-test-na-koronawirusa;
2) wydać pracownikowi polecenie samoizolacji w warunkach domowych oraz ograniczenie kontaktów do minimum (domownicy);
3) wydać pracownikowi polecenie świadczenia pracy w sposób zdalny, jeżeli stan zdrowia pracownika i charakter wykonywanej przez niego pracy na to pozwalają.
3. Pracownikowi skierowanemu na samoizolację w warunkach domowych w okresie od wystąpienia objawów zakażenia wirusem SARS-CoV-2 do czasu skierowania na test przysługuje pełne wynagrodzenie.
§ 3
Pracownik skierowany na wykonanie testu na obecność wirusa SARS-CoV-2
1. Pracownik, który został skierowany na wykonanie testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 powinien niezwłocznie wykonać następujące czynności:
1) poinformować bezpośredniego przełożonego telefonicznie i/lub pocztą e-mail o zleconym mu teście na obecność wirusa SARS-CoV-2;
2) przekazać bezpośredniemu przełożonemu informację o osobach z bliskiego kontaktu z Politechniki Łódzkiej, z którymi miał kontakt przez 3 dni poprzedzające dzień zlecenia wykonania testu;
3) wykonać test na obecność wirusa SARS-CoV-2;
4) pozostać w domu do czasu otrzymania wyniku testu (w okresie od skierowania na test do czasu otrzymania wyniku testu pracownik zostaje objęty przez służby sanitarne kwarantanną);
5) może wystąpić z wnioskiem do bezpośredniego przełożonego o wyrażenie zgody na świadczenie pracy zdalnej.
2. Bezpośredni przełożony pracownika powinien niezwłocznie:
1) wydać pracownikowi polecenie świadczenia pracy zdalnej, jeżeli pracownik o to wnioskował oraz jeżeli stan zdrowia pracownika i charakter wykonywanej przez niego pracy na to pozwala;
2) ustalić listę pracowników/studentów/doktorantów Politechniki Łódzkiej będących osobami z bliskiego kontaktu dla pracownika (lista powinna zawierać imiona, nazwiska, telefony kontaktowe wskazanych osób).
3. Pracownikowi skierowanemu na test na obecność wirusa SARS-CoV-2 w okresie od wystawienia skierowania na test do czasu otrzymania wyniku testu przysługuje wynagrodzenie wynikające z zasad wypłaty świadczeń chorobowych, a w przypadku świadczenia w tym okresie pracy zdalnej pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie.
§ 4
Pracownik z pozytywnym wynikiem testu na obecność wirusa SARS-CoV-2
1. Pracownik, który otrzymał pozytywny wynik testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 powinien:
1) niezwłocznie poinformować o nim bezpośredniego przełożonego telefonicznie i/lub pocztą e-mail;
2) stosować się do zaleceń lekarzy oraz służb sanitarnych;
3) jeżeli stan zdrowia oraz charakter pracy na to pozwala, będąc na izolacji w warunkach domowych może świadczyć pracę w sposób zdalny na swój wniosek i za zgodą bezpośredniego przełożonego (wówczas w okresie świadczenia pracy zdalnej pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie).
2. Pracownikowi, skierowanemu na izolację w warunkach domowych przez służby sanitarne, którego stan zdrowia lub charakter pracy wyklucza możliwość świadczenia pracy zdalnej, w okresie izolacji w warunkach domowych przysługuje wynagrodzenie wynikające z zasad wypłaty świadczeń chorobowych.
3. Bezpośredni przełożony pracownika powinien wykonać następujące czynności:
1) niezwłocznie przekazać informację o pozytywnym wyniku testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 u pracownika, o którym mowa w ust. 1 do Sztabu Antykryzysowego Politechniki Łódzkiej na adres office.vrector.students@adm.p.lodz.pl;
2) niezwłocznie zawiadomić bezpośrednich przełożonych osób ujętych na liście, o której mowa w § 3 ust. 2 pkt 2 niniejszego komunikatu, o tym, że miały one bliski kontakt z osobą, która ma pozytywny wynik testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 i powinny postępować zgodnie z wytycznymi określonymi w Rozdziale 5 niniejszego komunikatu;
3) wydać decyzję w przedmiocie świadczenia pracy w sposób zdalny w okresie izolacji w warunkach domowych, jeśli pracownik przedłożył taki wniosek;
4) w ciągu 3 dni roboczych od momentu powrotu pracownika do pracy przekazać informację w jaki sposób pracownik świadczył pracę w okresie kwarantanny i izolacji w warunkach domowych do Działu Analizy i Rachuby Płac PŁ na adres akp@adm.p.lodz.pl (przekazania informacji dokonuje się przesyłając wypełniony formularz stanowiący załącznik do niniejszego komunikatu). Informacji nie należy przekazywać w przypadku, gdy pracownik w pełnym okresie kwarantanny i izolacji w warunkach domowych nie świadczył pracy.
§ 5
Pracownik z negatywnym wynikiem testu na obecność wirusa SARS-CoV-2
1. Pracownik, który otrzymał negatywny wynik testu na obecność wirusa SARS-CoV-2 powinien:
1) niezwłocznie poinformować o nim bezpośredniego przełożonego telefonicznie i/lub pocztą e-mail;
2) wrócić do pracy na aktualnie obowiązujących zasadach.
2. Bezpośredni przełożony pracownika powinien w ciągu 3 dni od momentu powrotu pracownika do pracy przekazać informację w jaki sposób pracownik świadczył pracę w okresie kwarantanny (od dnia wydania skierowania na wykonanie testu na obecność SARS-CoV-2 do czasu otrzymania wyniku powyższego testu) do Działu Analizy i Rachuby Płac na adres akp@adm.p.lodz.pl (przekazania informacji dokonuje się przesyłając wypełniony formularz stanowiący załącznik do niniejszego komunikatu). Informacji nie należy przekazywać w przypadku, gdy pracownik w pełnym okresie kwarantanny nie świadczył pracy.
§ 6
Pracownicy kierowani na pracę zdalną zobligowani są do sporządzania dziennego sprawozdania ze swojej działalności zgodnie z zakresem obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska i przesyłania go bezpośredniemu przełożonemu za pomocą uczelnianej poczty elektronicznej.
§ 7
Pracownik jako osoba z bliskiego kontaktu
1. Osoba z bliskiego kontaktu z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2 powinna niezwłocznie wykonać czynności określone w § 19 ust. 1 niniejszego komunikatu.
2. Bezpośredni przełożony osoby z bliskiego kontaktu z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2 powinien niezwłocznie wykonać czynności określone w § 20 ust. 1 niniejszego komunikatu.
Pełny tekst komunikatu w załączniku.