Komunikat wydany na podstawie Zarządzenia Nr 21/2020 Rektora Politechniki Łódzkiej z dnia 9 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem wirusa SARS-CoV-2
w Politechnice Łódzkiej
Zgodnie z Komunikatem Nr 10/2020 Rektora Politechniki Łódzkiej z dnia 21 maja 2020 r. określającym warunki realizacji zajęć dydaktycznych, przeprowadzania zaliczeń i egzaminów w Politechnice Łódzkiej w okresie od dnia 25 maja 2020 r. do dnia 30 września 2020 r. ustala się następujące zasady przeprowadzania zaliczeń i egzaminów przy zastosowaniu metod i narzędzi kształcenia na odległość:
1. Dla zaliczeń i egzaminów przeprowadzanych w formie ustnej:
a) prowadzący zaliczenie lub egzamin ustala termin, odpowiednio do zapisów Komunikatu Nr 10/2020 z dnia 21 maja 2020 r., a w dniu przeprowadzania zaliczenia lub egzaminu łączy się z poszczególnymi studentami poprzez uczelniane platformy MS Teams lub Webinaria PŁ,
b) prowadzący identyfikuje uczestnika zaliczenia lub egzaminu (student lub doktorant) na podstawie wskazanego przez tę osobę dokumentu ze zdjęciem oraz zadaje pytanie o gotowość do przystąpienia do zaliczenia lub egzaminu. Wskazany dokument identyfikujący tożsamość musi zostać pokazany w widoku kamery przez uczestnika zaliczenia lub egzaminu,
c) prowadzący zadaje pytania lub zadania do wykonania, a uczestnik zaliczenia lub egzaminu (student lub doktorant) udziela odpowiedzi. W przypadku złej jakości połączenia lub jego przerwania, prowadzący może zadecydować o zmianie zestawu pytań,
d) uczestnik zaliczenia lub egzaminu na prośbę prowadzącego powinien pokazać przy pomocy kamery pomieszczenie, w którym się znajduje,
e) prowadzący zaliczenie lub egzamin sporządza protokół zaliczenia lub egzaminu, w którym muszą zostać zapisane dane osoby uczestnika, data i godzina przeprowadzenia zaliczenia lub egzaminu, postawione pytania lub zadania do rozwiązania, oceny do poszczególnych pytań lub zadań,
f) prowadzący zaliczenie lub egzamin informuje w trakcie trwania zaliczenie lub egzaminu uczestnika o wystawionych ocenach,
g) jeżeli postawione pytania lub zadania wymagają dodatkowo pisemnej formy odpowiedzi, to uczestnik zapisuje tę odpowiedź i przesyła w postaci e-maila do prowadzącego, a jeżeli zapisanie rozwiązań nastąpiło na papierze, to przesyła zdjęcie lub skan odpowiedzi jako załączniki do e-maila (e-mail musi zostać wysłany z indywidualnego konta studenta w uczelnianym systemie poczty elektronicznej i adresowany do skrzynki służbowej, odpowiednio uczestnika i prowadzącego zaliczenie lub egzamin, w trakcie trwania zaliczenia lub egzaminu),
h) prowadzący podpisuje sporządzony protokół dla każdego uczestnika, przy czym dopuszcza się, aby protokół dotyczył większej liczby uczestników – w takiej sytuacji każda strona protokołu musi zostać podpisana. Protokół przechowuje prowadzący na takich samych zasadach jak arkusze zaliczeń i egzaminów pisemnych.
2. Dla zaliczeń i egzaminów przeprowadzanych w formie pisemnej rozróżnia się dwie formy – testową na platformie lub pisemną:
a) prowadzący zaliczenie lub egzamin ustala termin egzaminu, odpowiednio do zapisów Komunikatu Nr 10/2020 z dnia 21 maja 2020 r., a w dniu przeprowadzania zaliczenia lub egzaminu udostępnia polecenia i zadania do wykonania uczestnikom zaliczenia lub egzaminu (studentom lub doktorantom),
b) jeżeli do przeprowadzania zaliczenia lub egzaminu wykorzystywane będą aplikacje umożliwiające zdefiniowanie uczestników, terminu rozpoczęcia i czasu trwania, po którym rozwiązywanie problemów i zadań nie będzie możliwe, to prowadzący informuje uczestników o sposobie uzyskania dostępu do formularzy zaliczenia lub egzaminu,
c) jeżeli przeprowadzenie zaliczenia lub egzaminu wymaga od uczestników przygotowania/opracowania pisemnych rozwiązań, to polecenia i zadania zostają przesłane uczelnianą pocztą elektroniczną lub umieszczone w aktywności „zadanie” platformy WIKAMP, w postaci plików zabezpieczonych hasłem w formacie MS WORD, a hasło dostępu udostępniane jest poprzez aplikację umożliwiającą komunikację głosową i wideo z uczestnikami w uzgodnionym terminie (uwzględniając także dokładny czas) rozpoczęcia zaliczenia lub egzaminu. W trakcie trwania zaliczenia i egzaminu prowadzący może poprosić każdego uczestnika o włączenie kamery i mikrofonu, a także o pokazanie do kamery dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość uczestnika. Po upływie przewidzianego czasu na rozwiązanie postawionych problemów uczestnicy egzaminu przesyłają do prowadzącego zdjęcia lub skany arkuszy z rozwiązaniami uczelnianą pocztą elektroniczną lub umieszczają w aktywności „zadanie” platformy, przy czym arkusze z rozwiązaniami muszą zostać przesłane do prowadzącego nie później niż 30 minut po wyznaczonym terminie zakończenia zaliczenia lub egzaminu (czas dotyczy pojawienia się maila w skrzynce odbiorczej prowadzącego),
d) termin ogłoszenia wyników tak przeprowadzonych zaliczeń i egzaminów, jak i udostępnienie prawidłowych odpowiedzi i rozwiązań muszą być zgodne z zapisami Regulaminu studiów w Politechnice Łódzkiej.
3. Dla terminów zaliczeń i egzaminów uzgodnionych poza okresem sesji egzaminacyjnej prowadzący prowadzi zapisy uczestników. Sposób i metodę zapisu ustala prowadzący.
4. Komunikat wchodzi w życie z dniem 25 maja 2020 r.
Rektor PŁ,
prof. Sławomir Wiak